
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
ADS Office est une société à taille humaine spécialisée dans l'aménagement d'espace tertiaire et la rénovation pour les particuliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI à temps plein afin d'assurer le suivi administratif de notre société. Rattaché(e) à la direction et aux responsables de travaux, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et au suivi financier des opérations de chantier. Missions principales: - Accueil téléphonique - Réception des livraisons bureau - Gestion administrative des demandes clients, fournisseurs et sous-traitants - Gestion administrative des dossiers chantiers (ouverture, suivi, clôture) - Rédaction de factures et situations de travaux - Suivi des appels d'offres et préparation des dossiers de réponse - Gestion des bons de commande et relation fournisseurs / sous-traitants - Suivi administratif du personnel (heures, contrats, documents) - Relevés des heures du personnel pour transmission au comptable - Suivi administratif de la flotte véhicules - Gestion et suivi des documents réglementaires (assurances, certifications, PPSPS, etc.) - Classement, archivage[...]